Power Query

Power Query es el motor de transformación y preparación de datos de Power BI. Es la herramienta que te permite conectar, limpiar, transformar y dar forma a tus datos antes de cargarlos en el modelo semántico.

Piensa en Power Query como tu cocina de datos 🍳: aquí es donde tomas los ingredientes crudos (datos sin procesar) y los preparas para que estén listos para servir en tus visualizaciones. Sin este paso, tus datos llegarían sucios, mal formateados o desorganizados al modelo.

Lo mejor de todo: la mayoría de transformaciones se hacen con clics, no con código. Power Query guarda internamente cada paso que haces en lenguaje M, pero tú no tienes que escribirlo si no quieres.

Cuando abres el Editor de Power Query en Power BI Desktop (desde Inicio → Transformar datos), verás esta interfaz dividida en zonas clave:

El primer paso siempre es conectarte a tus datos. Power BI tiene más de 100 conectores nativos: Excel, SQL Server, SharePoint, web, carpetas, APIs REST y muchos más.

Una vez elegida la fuente, si es una base de datos aparece un menú para indicar el servidor y la base de datos:

Estas son las transformaciones que usarás en el 90% de tus proyectos. Están disponibles desde la cinta de opciones con un clic:

Trabajar con columnas

Elegir Columnas

Selecciona exactamente qué columnas quieres mantener en la consulta. Más rápido que quitar columnas una a una cuando tienes muchas. Reduce el tamaño del modelo y mejora el rendimiento desde el primer paso.

Dónde: Pestaña Inicio → Administrar columnas → Elegir columnas

Usar la Primera Fila como Encabezado

Cuando importas archivos Excel o CSV mal formateados, los nombres de columna a veces aparecen como datos en la primera fila. Este botón los convierte en encabezados de columna correctos.

Dónde: Pestaña Inicio → Transformar → Usar la primera fila como encabezado

Dividir Columna por Delimitador

Separa el contenido de una columna en varias según un carácter separador (coma, punto y coma, espacio, etc.). Ejemplo clásico: "Apellido, Nombre" en dos columnas separadas.

Dónde: Pestaña Transformar → Columna de texto → Dividir columna

Trabajar con filas

Conservar / Quitar Filas

Mantén solo las primeras N filas, las últimas, un rango, o elimina las filas vacías, duplicadas y con errores. Fundamental para limpiar datos antes de cualquier otra transformación.

Dónde: Pestaña Inicio → Reducir filas

Filtrar Filas

Filtra las filas de la consulta usando condiciones sobre cualquier columna. Similar al filtro de Excel pero aplicado de forma permanente como un paso en tu flujo de transformación.

Dónde: Haz clic en la flecha de cualquier encabezado de columna

Quitar Duplicados

Elimina filas duplicadas basándose en la columna o columnas seleccionadas. Esencial para garantizar la unicidad en tablas de dimensión y evitar dobles conteos en el modelo.

Dónde: Clic derecho en columna → Quitar duplicados

Editar valores

Reemplazar Valores

Sustituye valores específicos por otros en una columna. Perfecto para corregir errores tipográficos, estandarizar categorías ("SI" → "Sí", "NO" → "No") o rellenar valores nulos con un texto predeterminado.

Dónde: Pestaña Transformar → Cualquier columna → Reemplazar valores

Columna Condicional

Crea una nueva columna usando lógica IF/THEN/ELSE con interfaz gráfica, sin necesidad de escribir código. Ideal para clasificar rangos, crear categorías o asignar etiquetas según condiciones.

Dónde: Pestaña Agregar columna → General → Columna condicional

El panel Pasos aplicados (en la columna derecha) es el registro completo de todo lo que has hecho sobre la consulta, en orden cronológico. Es una de las características más poderosas de Power Query.

Cada columna en Power Query tiene un tipo de dato representado por un icono en el encabezado. Esto determina cómo se almacenan, ordenan y calculan los valores. Un tipo incorrecto puede arruinar tus cálculos DAX.